部门职责

部室 职能 负责人及联系方式
办公室         负责处理图书馆日常行政事务、人事和对外联系工作,负责阅读推广活动的组织和联络。具体职责为:
1.协助馆长处理日常行政事务工作,负责图书馆公章、文件、信函及档案管理、信息统计与报送、政务信息、制度修订、对外联络和接待宣传工作;负责节假日值班安排等工作;
2.协助馆领导做好人员招聘、岗位聘任、年终考核、考勤、职称及人员统计分析等相关工作;负责计划外用工、勤工助学学生等管理工作;负责图书馆学生工作管理委员会相关工作;
3.协助馆领导做好年度津贴承包经费、年度预算的上报与结算工作;做好津贴及各类奖金的发放工作,做好行政经费的日常报销以及各类财务数据统计与上报工作;
4.负责图书馆会议室、报告厅和其它外租场地的管理工作及引进单位的管理工作;
5.负责图书馆基础设施维修、水电维修、除电子设备外的公共设施的管理;做好对物业公司的监管工作,负责图书馆保洁和绿化美化工作;
6.做好办公家具及办公、劳保用品等物资的采购、调配与管理,各类资产的管理与报废等相关工作;
7.协助党总支做好党务管理等工作;
8.负责图书馆消防安全等工作,维护开馆正常秩序;
9.负责阅读推广活动的组织与联络,协助馆领导做好各类业务统计报表的填报;
10.负责相关新闻公告的发布与审核;
11.完成馆领导布置的其它工作。
办公室主任:孟泽锦
电话:85310113
lib@snnu.edu.cn
雁塔综合办公室         负责处理雁塔校区图书馆日常事务和对外联系、协调工作。具体职责为:
1.协助馆长处理相关行政事务,负责行政、后勤方面的内外业务协调、联系及接待工作;
2.负责雁塔校区图书馆后勤保障、楼宇、家具设备维修与维护工作;维护图书馆清洁卫生和绿化美化;
3.负责雁塔校区图书馆办公、劳保用品等物资的采购、验收与发放工作;
4.负责雁塔校区图书馆员工考勤、工作纪律检查与管理工作;
5.做好雁塔校区图书馆临时用工、勤工助学学生等管理工作;
6.负责雁塔校区图书馆消防、水电、治安保卫等工作,维护开馆时的正常秩序,为读者提供良好的学习环境和科研环境;
7.配合部门工会工作,做好离退休相关工作;
8. 完成馆领导布置的其它工作。
办公室主任:胡丹
电话:85308475 E_mail:
lib@snnu.edu.cn
研究发展部         负责本校知识资产的管理与传播,揭示图、情领域发展现状,评析学校学科发展。具体职责为:
1.揭示国内外图、情领域业内发展现状,追踪最新发展态势,撰写各类发展报告;
2.协助馆领导推动图书馆业务研讨、科研工作、学术研究的开展;
3.负责馆内员工业务培训的组织与协调;
4.负责学科服务业务的开展、组织与协调;
5.开展本校知识资产的管理与传播;
6.图书馆年度业务规划、年度工作计划、工作总结等文件的起草;
7.定期发行馆内各类分析报告,编纂相关内部交流刊物;
8.做好图书馆相关评估工作;
9.图书馆大事记的记载及年鉴的编纂工作;
10.完成馆领导布置的其它工作。
部门主任:孙茜
电话:85310185
research-lib@snnu.edu.cn
文献建设部         承担图书馆文献资源建设和发展任务,负责图书馆各类文献资源的收集和编目工作。具体职责为:
1.根据学校的学科建设和教学科研需要,开展文献资源调查研究,制定本馆文献资源建设规划,统筹全馆文献收藏布局,形成具有本校专业特色的文献资源保障体系;
2.负责提交年度文献购置经费使用报告、文献购置经费预算、资产统计及各类文献资源统计报表;
3.根据图书馆文献资源建设的需要,系统地收集各学科文献资源的目录信息,按照图书馆采访原则,对各类型文献的进行有效的评估与严格的选择,及时地补充馆藏文献资源;
4.负责电子资源的引进及续订工作,完成相关招标手续审批、合同起草及签订工作;
5.承担各类文献的验收、报账、典藏、调度、调拨等业务;
6.承担文献加工业务,负责本馆中外文书刊、非书资料分类编目及书目数据库规范建设与维护;
7.搜集本校教师著作和本校各专业出版机构的出版物,保持其系统性和连续性;
8.承担院系资料室人员的图书资料编目培训工作及业务指导;
9.承担国际、国内文献资料交换,书刊资料捐赠、受赠业务,并做好相有关工作;
10.进行文献资源建设相关内容的研究工作;
11.完成馆领导布置的其它工作。  
部门主任:胡渊
电话:85310398 E_mail:
acq.lib@snnu.edu.cn
信息技术部         为图书馆业务工作开展及读者服务提供基础的自动化平台,负责智能图书馆建设的信息化支持和保障。具体职责为:
1.参与图书馆信息化建设的总体规划、方案制定、论证与实施工作; 
2.负责图书馆网络设备以及网络环境的安装、调试、管理与维护,确保全馆网络安全有效地运行;
3.负责全馆电子设备的维护维修,为图书馆各业务环节正常运行及业务创新提供技术保障; 
4.负责服务器、存储设备的日常管理,本地镜像数据库的安装维护、数据更新工作,保证图书馆应用系统的稳定运行和相关数据的安全;
5.负责图书馆管理系统的运行维护及其它应用系统的论证、引进、安装调试及相关开发工作;
6.负责图书馆网站的规划、开发、管理及网站信息发布工作,并保证网站的信息安全;
7.负责馆藏资源数字化及其应用系统的研发工作,配合相关部门建立馆藏特色文献数据库, 开展数字图书馆相关技术的研究工作,为智能图书馆提供技术支持和保障;
8.负责博、硕士学位论文电子版的收缴与发布、随书光盘的加工与相关系统维护工作; 
9.负责新生数据的导入与处理;
10.协助做好图书馆电子设备的资产管理工作;
11.完成馆领导布置的其它工作。
部门主任:邵志毅
电话:85310397 E_mail:
adm.lib@snnu.edu.cn
参考咨询部         负责图书馆的参考咨询和信息素养教育,提供信息咨询、科技查新、学科服务等参考咨询服务,开展读者教育与培训。具体职责为:
1.开展各种参考咨询工作,包括虚拟咨询、电话咨询、邮件咨询等,为本校教学、科研提供信息检索咨询服务;
2.开展文献传递和馆际互借;
3.开展课题查新、查收查引,定题服务等信息服务,是图书馆科技查新的挂靠单位;
4.负责读者教育与培训工作,推动信息素养教育嵌入课堂,开展数据库宣传推广工作;
5.负责新生入馆教育与各种信息资源利用专题培训;
6.负责专家导引室工作的拓展与创新;
7.开展数据资源的利用情况分析,提供图书馆年度数据报告,为馆领导决策提供依据;
8.开展学科情报分析服务,为校内相关部门提供参考服务;
9.面向社会提供各种信息服务;
10. 完成馆领导布置的其它工作。
部门主任:谢原
电话:85310199 E_mail:
refcon@snnu.edu.cn
雁塔流通阅览部         负责雁塔校区图书馆普通图书、期刊及报纸的管理及读者服务工作,是图书馆服务的窗口单位。具体职责为:
1.负责管理雁塔校区图书馆所有图书、期刊、报纸,并为来馆读者提供文献借、阅服务,保持书库及阅览室的整洁有序;
2.负责破损图书的修复、登记、剔旧及定期开展对书库图书的盘点工作;
3.承担总服务台的普通咨询工作,解决读者在图书馆出现的各类问题;
4.统计、分析和研究读者借阅图书信息及规律,辅助文献资源建设部进行资源建设;
5.办理过期图书、污损及遗失图书的罚款和赔偿手续并根据有关规章制度对违规读者进行教育和处理;
6.整理、下架上一年度中文过刊,在图书馆管理系统中完成过刊预装订工作;
7.处理读者违章事宜;办理读者离校、留级、复学、毕业手续;办理借阅证认证事宜;
8.负责霍松林艺术馆的开放、读者接待工作;
9.负责中、外文期刊、报纸的记到、验收、催缺、装订及统计工作;
10.配合开展阅读推广等图书馆活动;
11.负责电子阅览室、图书馆研修间等学习空间的开放与管理;
12.完成馆领导布置的其它工作。
部门主任:庞波
副主任:刘千利
电话:85308301 E_mail:
circ.lib@snnu.edu.cn
长安流通阅览部         负责长安校区图书馆普通图书、古籍与特藏文献、期刊及报纸的管理及读者服务工作,是图书馆服务的窗口单位。具体职责为:
1.负责管理长安校区图书馆所有图书、期刊、报纸,并为来馆读者提供文献借、阅服务,保持书库及阅览室的整洁有序;
2.负责破损图书的修复、登记、剔旧及定期开展对书库图书的盘点工作;
3.承担总服务台的普通咨询工作,解决读者在图书馆出现的各类问题;
4.统计、分析和研究读者借阅图书信息及规律,辅助文献资源建设部进行资源建设;
5.办理过期图书、污损及遗失图书的罚款和赔偿手续并根据有关规章制度对违规读者进行教育和处理;
6.负责问题图书、预约图书的归还、登记、查找、通知及两校区周转图书的交接工作;
7.处理读者违章事宜;办理读者离校、留级、复学、毕业手续;办理借阅证认证事宜;
8.负责密集书库图书的编目、图书查找及上下架工作;
9.负责中、外文期刊、报纸的记到、验收、催缺、装订及统计工作;
10.负责古籍线装图书、港澳台版图书、民国图书期刊的编目、阅览、普查、开发利用及修复工作;
11.配合开展阅读推广等图书馆活动;
12.负责电子阅览室、图书馆研修间等学习空间的开放与管理;
13.负责字画、拓片和其他特藏文献的管理和利用;
14.完成馆领导布置的其它工作。
部门主任:丁献峰
副主任:钱淑萍
电话:85310196 E_mail:
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